Datenschutzerklärung

Entwurf auf Basis der tatsächlich im Code verwendeten Dienste — vor dem Go-Live von tracktool.app und der App-Store-Einreichung bitte noch rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Tim Dziedzic (Einzelunternehmen)
Marler Str. 217
45721 Haltern am See
E-Mail: support@tracktool.app

2. Welche Daten wir verarbeiten

TrackTool (App und Website) kann folgende Daten verarbeiten:

Kontodaten bei Anmeldung (Google- / Apple-Sign-In oder E-Mail): E-Mail-Adresse, Anzeigename, Profilbild
Fahrzeugdaten: Marke, Modell, Baujahr, Fahrgestellnummer (FIN/VIN), Schlüsselnummern (HSN/TSN), Fotos, Dokumente, Servicehistorie, Kosten, Kilometerstand
Push-Benachrichtigungen (bei Opt-in): Geräte-/Browser-Push-Token, Zeitzone, Spracheinstellung
Bei Bestellung von QR-Stickern: Name und Lieferadresse (nur für den Versand, siehe Abschnitt 4)
Feedback-Nachrichten: Text, Kategorie, deine E-Mail-Adresse, technische Geräteangaben (User-Agent)
Öffentliche QR-Fahrzeugseiten: nur die Inhalte, die du dort aktiv freigibst
Beim „Gefällt mir" auf einer fremden öffentlichen Fahrzeugseite: deine IP-Adresse wird zur Missbrauchsprüfung an Cloudflare übermittelt (siehe Abschnitt 4)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der App-Funktionen und zur Abwicklung von Bestellungen (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten z. B. im Zahlungsverkehr (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Basis berechtigter Interessen an Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für optionale Funktionen (z. B. Push-Benachrichtigungen) holen wir deine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen folgende externe Dienste ein:

Google Firebase (Authentication, Firestore-Datenbank, Cloud Storage, Cloud Functions, Web-Push): Hosting sämtlicher App-Daten. Betreiber: Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC (USA).
Google Sign-In und Apple Sign-In: optionale Anmeldeverfahren, sofern du dich damit registrierst.
Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.): wickelt Zahlungen für TrackTool Premium und QR-Sticker ab. Deine Zahlungsdaten (Kartendaten etc.) werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet, nicht von uns gespeichert. Wir übermitteln Stripe lediglich deine E-Mail-Adresse (für den Premium-Kauf) sowie eine interne Nutzer-ID.
Printful (Printful, Inc.): Druck und Versand von QR-Stickern. Bei einer Sticker-Bestellung übermitteln wir Name und Lieferadresse sowie die Druckvorlage an Printful.
Cloudflare Turnstile: Bot-/Missbrauchsschutz für die „Gefällt mir"-Funktion auf öffentlichen Fahrzeugseiten. Dabei wird deine IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Betrifft nur Besucher:innen, die eine fremde öffentliche Seite liken (nicht den Fahrzeug-Eigentümer selbst).
Google Fonts: Auf der Website werden Schriftarten direkt von Google-Servern nachgeladen, wodurch deine IP-Adresse an Google übermittelt wird. Es werden dabei keine Cookies gesetzt.

Daten können dabei in Rechenzentren außerhalb der EU (insbesondere USA) verarbeitet werden — es gelten die EU-Standardvertragsklauseln der jeweiligen Anbieter.

5. Cookies und Tracking

TrackTool verwendet keine Analyse- oder Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste wie Google Analytics. Die Anmeldung (Firebase Authentication) speichert deine Sitzung technisch bedingt lokal in deinem Browser (nicht als klassisches Cookie).

6. Push-Benachrichtigungen

Wenn du Erinnerungen (z. B. TÜV, Ölwechsel) per Push aktivierst, speichern wir dafür ein Geräte-/Browser-Token, deine Zeitzone und Spracheinstellung. Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den App-Einstellungen wieder deaktivieren.

7. Speicherdauer & Löschung

Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen — dabei werden deine Firestore-Daten, Storage-Dateien und dein Auth-Konto entfernt. Rechnungsrelevante Daten aus Zahlungen können wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten darüber hinaus vorhalten müssen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Beschwerden kannst du bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen, z. B. bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW).

9. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: support@tracktool.app